KAJ JE MODEL DELEGIRANJA IN KAKO GA UPORABITI?

Nekaj kot učinkovito kot prenos ni prišel kar od nikoder. Ni se zgodilo, da se je nekega dne nekdo odločil svojo delovno obremenitev razdeliti med svoje ekipe in je bil uveden izraz delegacija.

Namesto tega pooblastilo temelji na celotnih modelih prenosa in ti obsežni modeli so podprti s temeljitimi raziskavami.

To so preizkušeni modeli, ki jih lahko, če dobro razumete, uporabite za izboljšanje tehnike prenosa.

Kazalo

Kaj je model delegiranja?
Model situacijskega vodenja
- 4 Modeli vodenja
- Sledite svojim sledilcem
Prenos nalog
- 5 stopnje delegiranja
- Uporaba
Uporaba modelov delegiranja v resničnem življenju
Zaključek
Več nasvetov o prenosu pooblastil

Kaj je model delegiranja?

Model prenosa lahko razdelimo na dva dela.

Prvi del modela je drug model - situacijski model vodenja. To je del, ki pojasnjuje, kateri slog vodenja je treba uporabljati v skladu z naravo vaših sledilcev.

V drugem delu je razloženih 5 stopenj prenosa nalog. To vam bo omogočilo, da dodelite delovna mesta in jih spremljate na način, ki zagotavlja časovno učinkovitost skupaj s kakovostnimi rezultati.

Model situacijskega vodenja

Model situacijskega vodenja je precej obsežen.^[1]Je vodnik do voditeljev, ki lahko izbirajo med štirimi predlaganimi stili vodenja.^[2]

4 Modeli vodenja

Štirje slogi vodenja so:

Povedati
Prodaja
Sodelovanje
Prenašanje

Povedati

Povedajoči vodja je nekdo, ki najbolje komunicira, čeprav je ta komunikacija le enosmerna.

Takšni voditelji lahko ves dan kričijo ukaze. Skupine, katerih člani imajo minimalno znanje, strokovno znanje ali spretnosti, so namenjene opravljanju naloge.Oglaševanje

Prodaja

Druga vrsta vodstvenega sloga je prodaja.

Ali se člani vaše ekipe sprašujejo o razlogih za vsako naročilo? No, ta slog je kot nalašč za vas.

Nalogo boste prodali svoji ekipi. Voditelji prodaje morajo veliko razložiti, da lahko vsak član ekipe jasno razume, kaj ima vodja v mislih.

Sodelovanje

Sodelujoči voditelji ohranjajo avtoriteto, hkrati pa prepuščajo svojim podrejenim, da sprejemajo lastne odločitve. To je idealno za ekipe, kjer so delavci zelo sposobni izvesti projekt.

Vodja lahko pomaga odločanje za člane ekipe, da se zagotovi nemoten potek dela.

Prenašanje

Za konec pa še delegirajoči voditelji. Nalogo v celoti dajo v roke svojim podrejenim glede na to, kateri modeli prenosa jim je ljubši. Vendar še naprej olajšujejo postopek.

Delegirajoči voditelji na splošno prevzamejo vlogo tudi ostalih treh vrst voditeljev. Nalogo morajo prodati določenim podrejenim, povedati nekaterim, za ostale pa sprejeti slog sodelovanja.

Sledite svojim sledilcem

Glede na situacijski model vodenja mora vodja sprejeti slog glede na naravo ekipe. V nasprotju z drugimi modeli vodenja ta predlaga, da upoštevate svojo ekipo in se v skladu s tem odločite.

Morda ste neverjeten prodajalec, vendar to ne zagotavlja uspeha kot vodilni prodajalec. Če pa je na vašo ekipo enostavno vplivati, vam omogoča, da uporabite svoje sposobnosti prepričevanja.

Ta strategija povečuje možnosti za sprejem in uspeh kot vodja. Ni lahko. Je pa zelo koristen, zlasti za prenašanje voditeljev.Oglaševanje

Kot vodje imate pooblastilo za preizkušanje spretnosti članov vaše ekipe.

Zdaj obstajajo različni načini, kako to ugotoviti. Med izvajanjem naloge lahko opazujete vedenje vsakega posameznika, tega se lahko naučite s časom ali pa naročite redne ankete, da dobite te informacije.

Na podlagi informacij, ki jih prejmete, boste opazili, da obstajajo štiri vrste posameznikov.

Prva vrsta so tisti, ki imajo spretnost in moč, da naredijo vse, kar jim je dano. Drugič, obstajajo člani ekipe, ki so sposobni, vendar jim primanjkuje motivacije. Podobno tudi tretji tip posameznikov ni vešč, vendar je zelo navdihnjen. Nazadnje, nekateri člani ekipe ne bodo imeli niti spretnosti niti volje, da bi naredili, kar jim je bilo dano.

Prenos nalog

Če je vaša ekipa mešanica štirih vrst delavcev, kar je večinoma res, potem bodo pooblastila delovala popolnoma.

Drugi del pooblastila vam omogoča samostojnost spreminjanja vašega načina vodenja od osebe do osebe.

Da, še vedno imate en slog vodenja na splošno. Kar zadeva posamezna prenesena opravila, lahko sprejmete različne tehnike, s katerimi zagotovite, da vsak dela po svojih najboljših močeh.

Na primer, za člana ekipe, ki je usposobljen, vendar nima motivacije za opravljanje dela, lahko postanete nazorni vodja. Strogo naročilo je lahko potiskanje, da lahko svoje sposobnosti uporabijo.

Lahko tudi sprejmete sodelujočo tehniko. Z veliko odločilne moči v rokah se morda počutijo odgovorne in to lahko sproži njihovo produktivnost.

5 stopnje delegiranja

Za izvajanje teh stilov vodenja model prenosa predlaga 5 stopenj dodeljevanja nalog.Oglaševanje

Od 5. stopnje dalje je podrejena največja neodvisnost. Vodja ima miselnost, da bo podrejeni izpolnil dodeljeno nalogo in jo po potrebi predložil.

1. stopnja je popolno nasprotje. To je drugi konec skrajnosti, kjer mora vodja zagotoviti največjo možno pomoč. Podrejeni potrebuje veliko olajšav, da zagotovi kakovostne rezultate.

Preostali nivoji med tema dvema skrajnostma so na sredini. Na primer na 3. stopnji si prizadevata tako vodja kot podrejeni. Na stopnji 4 mora vodja ponuditi več kot podrejeni, podobno pa je na ravni 2 podrejeni več kot vodja.

Nobena od teh ravni ni stroga. Splošno pravilo je, da imamo dva ekstrema na nivojih 1 in 5, ostalo pa prilagodimo glede na situacijo.

Vsi voditelji dobijo avtonomijo, da nadzorujejo, kaj se na njihovi ravni in organizaciji počne na posamezni ravni.

Uporaba

Vse zgoraj omenjene informacije se istočasno uporabljajo v resničnem življenju. Obstaja veliko nasveti in triki za pametno prenos , toda najpomembnejše je, da uporabite svojo oceno in 5 stopenj za pravilno odločitev.

Obstajajo 3 možni scenariji.

Prva je ta, da kot vodja naključno izbirate, kdo naj kaj naredi. Naloge dodelite, ne da bi pretehtali potrebe naloge s spretnostmi posameznika. Kot ste že uganili, gre za najslabšo vrsto delegacije.

Druga situacija je, ko ste uporabili prvi del modela prenosa. Opredelili ste šibke in močne točke vsakega podrejenega. Zdaj imate dovolj znanja, da ugotovite, kateri del projekta lahko kdo najbolje opravi. Torej na tem znanju prenesete pooblastila in naloge. Vsakemu posamezniku pa preprosto rečete, naj gre in to naredi.

Zadnji scenarij je idealno najboljša aplikacija. Na podlagi ugotovljenih veščin pooblaščenec sprejme različne stile vodenja, da spodbuja najboljše rezultate vsakega podrejenega.Oglaševanje

Uporaba modelov delegiranja v resničnem življenju

Predpostavimo, da ste vodja ekipe s petimi člani. Vaša skupina je odgovorna za upravljanje kampanje v družabnih omrežjih za vašo organizacijo. Potrebovali boste pisatelja, upravitelja družabnih omrežij, nekega grafičnega strokovnjaka, analitika podatkov in PR-jevca.

Veste, da je med vašimi petimi ekipami dovolj strokovnega znanja za izvedbo projekta. Vendar ta veščina ni enakomerno razdeljena. Oseba A je torej strokovnjak za pisanje, oseba B pa lahko upravlja družabna omrežja in tudi dovolj ve o PR-ju. Po drugi strani ima oseba C vse matematične spretnosti, vendar je za ta projekt neuporabna.

To še ni vse.

Opazite tudi, da je oseba A najbolj motivirana. Toda iz kakršnega koli razloga se zdi, da je oseba B zelo nizka. Oseba C je popolnoma nezainteresirana. Predpostavimo, da imata oseba D in oseba E povprečno raven spretnosti in motivacije za ta projekt.

V tem primeru oseba A sploh ni problem. 'Naročite' jim njihovo nalogo in jih prosite, naj jo vrnejo na določen rok. To je 1. stopnja pooblastila.

Za osebo B morate zelo ‘sodelovati’. Morda boste morali tudi prodati nalogo, da povečate stopnjo navdiha te osebe. Sprejmete 4. stopnjo pooblastila, zato jih prosite, naj se nekajkrat posvetujejo z vami pred iztekom roka. Na ta način lahko natančno preverite, ali delujejo nemoteno.

Pri osebah D in E lahko preidete na stopnjo 2 ali 3. Torej ti posamezniki še naprej delajo sami, vendar je lahko en sestanek pred iztekom roka za preverjanje njihovega napredka. Ker niso najbolj vešči za to službo, bo en sestanek ravno dovolj, da jih držijo na pravi poti.

Osebo C je najbolje izpustiti, če je le mogoče. V nasprotnem primeru se lahko uporabi pooblastilo 5. stopnje. Nenehna pomoč lahko tej osebi pomaga pri učenju nove veščine in nekaj za projekt.