Osredotočenost in pozornost so ključne kompetence, potrebne za doseganje odličnosti in produktivnost pri delu. Vsi pa imamo tiste trenutke, ko nam misli začnejo tavati in naenkrat se znajdemo v neskončnem pomikanju po Twitterju, namesto da bi se ukvarjali z nalogami, ki bodo na koncu delovnega dne.

Glede na Microsoftovo študijo imajo ljudje zdaj krajšo pozornost kot zlata ribica.^[1]Kjer lahko zlata ribica zadrži pozornost 9 sekund, začne naša po 8 sekundah upadati. To ne preseneča glede na preobremenjenost z informacijami, v kateri trenutno živimo.

Z obvestili, ki brenčijo levo, desno in na sredini, našo pozornost na nalogo tako enostavno odvleče vaba malo novih informacij. Toliko, da je študija britanskega regulatorja telekomunikacij Ofcom ugotovila, da ljudje v povprečju pametne telefone v budnem stanju preverjajo vsakih 12 minut!^[dva]

In ne samo, da imamo telefone, ampak imamo tudi v službi - za tiste, ki delamo v pisarni - tudi dostop do računalnikov in tabličnih računalnikov. Torej ni težko razumeti, zakaj je težko obdržati svojo pozornost izostreno in osredotočeno.

V tem članku boste izvedeli, kako izboljšati koncentracijo in izostriti svojo pozornost; tako boste ostali osredotočeni in se boste zataknili pri trenutni nalogi, namesto da bi vas motili.

1. Naredite eno stvar naenkrat

Ob toliko dolžnostih, ki jih je treba skrbeti, in rokih, ki jih je treba izpolniti, je to enostavno misliti večopravilnost bi bila najboljša rešitev za dosego stvari. Čeprav se zdi, da bi se bolj učinkovito lotili več nalog hkrati, to dejansko poslabša.

Poskus opravljanja več nalog hkrati ni idealna možnost za koncentracijo. Dejansko raziskave kažejo, da naši možgani dejansko ne morejo narediti več stvari hkrati, temveč preprosto hitro zamenjajo naloge.^[3]To pomeni da vsakič, ko zamenjamo naloge , se proces ustavi in ​​znova zažene v naših možganih.

Torej, če želite ostati osredotočeni, je najbolje, da vztrajate pri izpolnjevanju posameznih stvari.Oglaševanje

2. Izklopite obvestila

Obvestila so odličen način za obveščanje o svetu, ki se dogaja okoli vas. Mnogi od nas smo prijavljeni v nešteto aplikacij in sodelujemo v številnih skupinskih klepetih, da ne bi ostali v temi, ko gre za nove informacije; ali je to hitra svetovna novica ali kaj podobnega, kar se je zgodilo enemu od naših prijateljev

Toda nenehno brnenje kopičenja obvestil je lahko moteče. Najboljša stava, kako izboljšati koncentracijo in izostriti pozornost pri delu, je, da izklopite vsa obvestila. To vključuje vaš pametni telefon, tablični računalnik in celo na delovnem namizju.

Če vas skrbi, da vas v nujnih primerih prijatelji in družina ne bodo mogli dobiti, poskrbite, da bodo imeli vašo delovno številko.

3. Korak za korakom povečajte koncentracijo

The Paradižnikova tehnika je filozofija upravljanja s časom, ki jo je v osemdesetih ustvaril Francesco Cirillo. Cilj tehnike je, da vas prepreči, da ne bi postali žrtve odlašanja, in vam omogoči optimalno osredotočenost z metodo postopnega upravljanja nalog.

Ideja je, da pri svojih nalogah delate 25 minut, nato pa si vzemite petminutne odmore. To velja za enega pomodora.

Ta postopek ponovite 4-krat (100 minut dela in 15 minut odmorov) in nato čas odmora povečate na 15 do 20 minut. Z rednimi odmori lahko osvežite misli in izostrite pozornost.

Priporočljivo je, da spremljate svoj napredek tako, da označite X za vsak pomodoro, ki ga opravite, in zabeležite, kolikokrat ste bili nagnjeni k odlašanju. Tako lahko primerjate svoj razvoj.

4. Vodite seznam motenj

Z internetom in iskalniki, ki so na voljo na dosegu roke, lahko med delom preprosto podležete vprašanjem, ki vam gredo skozi glavo. Vodenje seznama motečih dejavnikov lahko pomaga pri zadrževanju impulzov.Oglaševanje

Seznam motečih dejavnikov je seznam, kamor si med delom zapišete nepovezana vprašanja, misli in ideje, ki vam gredo skozi glavo. Ko končate svojo nalogo ali imate priložnost za odmor, lahko poiščete odgovore na ta vprašanja ali raziskujete svoje misli in ideje.

Ta seznam deluje kot ovira pred motenjem. Namesto da bi med iskanjem iskali odgovore na stvari, ki vam napolnijo glavo, in prekinili svoj potek dela, tako da jih zapišete, vaše misli ne bodo pozabljene in na koncu v mislih veste, da lahko pozneje ukrepate.

5. Vadba

Že vemo, da je vadba pomembna za ohranjanje zdravja našega telesa, toda ali ste vedeli, da lahko pomembno vpliva tudi na vaše duševno zdravje? Študija dr. Stewarta Trosta z Oregonske državne univerze je odkrila povezavo med gibanjem in izboljšanjem koncentracije, vedenja in spomina.^[4]

Če se v službi težko osredotočite na vsakodnevne naloge, se poskusite vsak dan vključiti v vsaj 30 minut telesne aktivnosti. Ne glede na to, ali gre za skupinski šport, izvajanje treninga v telovadnici ali preprosto sprehajanje po bloku; dokler se vaše telo premika, vam lahko pomaga izboljšati duševno zdravje in dobro počutje.

6. Meditirajte

Ko večina od nas razmišlja o meditaciji, verjetno o njej razmišljamo kot o nečem ekskluzivnem za guruje in jogije na umikih nekje sredi gozda. Toda v resnici je to nekaj, pri čemer se lahko vsakdo redno ukvarja, tudi v udobju svojega doma!

Znano je, da je meditacija odlična za osvoboditev misli pred neredom, zato je odlična možnost, če se sprašujete, kako izboljšati koncentracijo in izostriti pozornost pri delu. To napolni vaše možgane in vas lahko pusti v mirnem in obnovitvenem stanju.

Druge prednosti meditacije, poleg čiščenja glave, vključujejo okrevanje od motečih dejavnikov, boljše obvladovanje stresa in pomoč pri premagovanju motnje s pomanjkanjem pozornosti (ADHD).

7. Poslušajte glasbo

Delo v pisarni lahko postane hrupno. Od zvonjenja telefona, do klepeta ljudi, do zvoka kavnega avtomata ali grelnika vode, ki se vklopi vsako minuto, lahko postane moteče.Oglaševanje

Poslušanje glasbe lahko pomaga utišati zvoke iz okolice in se osredotočiti na svoje naloge.

Po besedah ​​dr. Mashe Godkin z univerze Northcentral lahko poslušanje glasbe hkrati aktivira leve in desne možgane, aktivacija obeh polobel pa lahko optimizira učenje in izboljša spomin.^[5]

Priporočljivi so žanri, kot so klasična, ambientalna in new age elektronska glasba, saj običajno ne vsebujejo besedil, ki bi vas lahko motila. Tempo in glasnost sta prav tako pomembna vidika. Želite nekaj, kar je 60-70 utripov na minuto in ne dovolj glasno, da bi prevladalo nad vašimi mislimi.

Tu je nekaj glasbenih priporočil, ki vam bodo pomagala ostati produktivna: Izboljšajte fokus z glasbo produktivnosti (priporočeni seznami predvajanja)

8. Rokopis

Dandanes, ko gre za pisno komunikacijo, je spuščanje po digitalni poti zasenčilo zapisovanje stvari s peresom. Toda tudi nekaj tako preprostega, kot je izpisovanje črk abecede, vam lahko pomaga izostriti pozornost.

Znano je, da rokopis izboljšuje spomin in učne sposobnosti.^[6]Pomislite, ko si nekaj zapisujete, se morate osredotočiti na trenutno nalogo. Osredotočiti se morate na oblikovanje črk, saj se te spremenijo v besede, ki se sčasoma spremenijo v stavke.

Torej, ko se boste naslednjič morali spomniti nečesa pomembnega, se odločite, da to zapišete na samolepilni listič namesto da bi ga vnesli v spletni dokument ali digitalni načrtovalec.

9. Ostanite hidrirani

Eden izmed mnogih prednosti pitne vode je, da lahko izboljša vaše kognitivne sposobnosti in raven energije, zato je pomembno, da ostanete dobro hidrirani. Nasprotno pa lahko dehidracija izčrpa sposobnosti kratkoročnega spomina.Oglaševanje

Idealen dnevni vnos vode je odvisen od posameznika. Dejavniki, kot so starost, spol, teža in zdravstvene razmere, lahko vplivajo na količino, vendar bi si povprečna odrasla oseba morala prizadevati za nekaj 1,5 do 2,5 litra na dan .

Če ugotovite, da ne pozabite piti dovolj vode, je dober nasvet, da steklenico hranite na mizi. Voda ne bo le lahko dostopna, ko boste žejni, ampak jo boste imeli pred sabo kot opomnik, da jo popijete!

Še en nasvet za tiste, ki se jim okus vode zdi nekoliko nenavaden, je popestri s sadjem na primer limona in kumare za dodaten okus.

Spodnja črta

Sposobnost osredotočanja na nalogo in pozornega opazovanja sta pomembna elementa za ohranjanje produktivnosti pri delu, vendar lahko življenje v tem svetu preobremenjenosti informacij oteži.

Obstaja toliko stvari, ki se lahko izkažejo za moteče, od hrupa v pisarni, do nenehnega brenčanja obvestil. Vendar upamo, da bodo zgoraj omenjeni nasveti pomagali pri ohranjanju le-teh.

Čeprav si ne bi smeli zanikati razkošja in udobja pametnih telefonov in interneta, je verjetno najbolje, da ga pustite ob strani, ko ste v pisarni, da izboljšate koncentracijo in izostrite pozornost pri delu.

Več člankov o storilnosti

• 7 učinkovitih nasvetov za upravljanje časa, da povečate svojo produktivnost
• Kako se osredotočiti in povečati svojo produktivnost (dokončni vodnik)
• Kako z globokim delom odstraniti moteče dejavnike in povečati produktivnost
• Kako se ne motiti: 10 praktičnih nasvetov za izostritev fokusa

Prispevek za fotografijo: Studio Republic preko unsplash.com

Referenca