Emma, ​​starejša tekstopiska v cenjeni oglaševalski agenciji, se je znašla v zapleteni situaciji, ko je nekdanji sodelavec pozvonil in jo prosil za priporočilno pismo.

Ta kolegica je bila v pisarni precej nepriljubljena in je bila znana po svoji nervozi, ko ji ni šlo vse od rok. Zdaj, kako z dobro vestjo napisati referenčno pismo za nekoga, ki ga v resnici ne odobravate.

Reči ‘ne’ je veščina, ki je marsikomu primanjkuje. Toda ena življenjska veščina vam pomaga zmanjšati stres in ostati produktivna.

Ljudje pogosto trpijo zaradi tega, da drugim rečejo Ne in jih pritiskajo, da počnejo stvari, ki jih v resnici ne želijo početi. V resnici reči NE ni tako težko. Ko odločno in jasno rečete ‘ne’, boste bolj verjetno pridobili spoštovanje kot ga izgubili.Oglaševanje

Nikoli ni obvezno, da bi nekdo dal referenco.

Obstajajo načini, kako prošnjo vljudno in diplomatsko zavrniti, ne da bi žalili osebo, ki vas je vprašala. Trik je, da to storite, ne da bi vaša zavrnitev zvenela kot osebna kritika ali profesionalna zavrnitev.

Obstajajo trije primerni izgovori, ki jih lahko uporabite:

Ko osebe ne poznate dobro ...

Najboljša priporočila prihajajo od ljudi, ki cenijo vaš značaj in vaše delovne spretnosti. Nihče ni v vašem najboljšem interesu, da podprete nekoga, o katerem ne morete iskreno govoriti, ali nekoga, ki ga ne poznate pošteno.

Zahtevo lahko zavrnete z izgovorom, da vas ne poznam dovolj dobro. Ali z drugimi besedami:Oglaševanje

Včeraj sem prejel vašo prošnjo za priporočilno pismo in laskavo mi je, da bi od mene zahtevali priporočilo. Referenčna pisma imajo največjo težo, če jih dobijo kolegi, ki poznajo vaše delovne spretnosti. Ker delam v povsem drugem delu podjetja, skoraj ne morem z avtoriteto govoriti o vaših poklicnih sposobnostih. Upam, da boste razumeli, če zavrnem.

Če posameznik vztraja pri nadaljevanju zadeve, mu razložite, da preprosto ne želite pisati priporočila, saj je vaša integriteta in profesionalna blagovna znamka na liniji vsakega vašega priporočila.

Uporabite izjave I namesto vas - menim, da vas ne poznam dovolj dobro, kot da niste naredili dobrega vtisa name.

Ko ne morete zagotoviti žarečega pregleda ...

Če osebo poznate zelo dobro kot v primeru Emme in nimate ničesar pozitivnega za priporočiti, je najbolje, da se čim prej rešite situacije.Oglaševanje

Obstajajo ljudje, ki dajejo negativne reference, ne da bi razmišljali, kako bo to vplivalo na posameznika, poklicno ali psihološko. Bolje je, da priporočila sploh ne dajete kot nejasnega ali negativnega.

Eno je zavrniti podpiranje nekoga, toda taktika pod pasom je, da rečemo da in nato ogrožamo njegovo prihodnost. Lahko bi jim povedali:

V čast mi je, da ste mi zaupali za tako pomembno nalogo in ste me izbrali, da vam napišem priporočilno pismo. Na žalost moram zavrniti vašo prošnjo, saj verjamem, da bi bolje ustrezalo vaši zahtevi, če izberete drugega kolega, katerega priporočilo bi vam resnično koristilo.

Ko imate stvari, ki so veliko bolj pomembne za početi ...

Ko ste osredotočeni na doseganje cilja, dokončanje projekta in pravočasno prihod domov do otrok, vsaka dodatna naloga, ki jo prevzamete, poruši vaše upravljanje časa, zmanjša vašo učinkovitost in moti vašo produktivnost.Oglaševanje

Vsekakor nimate časa pisati priporočilnih pisem za vsakega Toma, Dicka in Harryja. Ljudje vsak dan prosijo za naš čas. Na koncu se bomo počutili mrzlice in mrzlice, če bomo svoj čas dali vsem, ki ga bodo prosili.

Upoštevajte nasvet Stevea Jobsa, ko pravi, da Inovacija 1000 ne reče ne.^[1]

Prispevek za fotografijo: Flaticon prek flaticon.com

Referenca