11 STVARI, KI JIH LAHKO STORITE ZA POVEČANJE PRODUKTIVNOSTI ZAPOSLENIH

Po podatkih Urada za statistiko dela Američani na delovnem mestu preživijo 8,8 ure na dan.^[1]To je celo več kot 7,7 ure, ki jih porabimo za spanje. Dejstvo je, da zdaj več časa preživimo s sodelavci kot z družino, kar pomeni, da imajo oni možnost vplivati na naše razpoloženje vsak dan, zato je produktivnost zaposlenih nujna.

Motivirani zaposleni ustvarja pozitivno okolje na delovnem mestu, nemotiviran pa uničuje in demoralizira.

Tu je nekaj učinkovitih načinov, ki vam pomagajo motivirati zaposlenega in povečati njegovo uspešnost.

1. Ustvarite družinsko atmosfero

Ne govorimo o tem, da bi z zaposlenim ravnali enako, kot bi ravnali z mamo ali bratom. Tu gre za ustvarjanje ozračja, v katerem se zaposleni počutijo varne in spoštovane.

Poskrbite, da bodo vaši zaposleni vedeli, da ne glede na to, kako se počutite do njih, vedno imate njihove hrbte in ste jih pripravljeni voditi skozi neuspehe in jim pomagati pri praznovanju uspehov.

Če želite nepremagljivo ekipo, naj se najprej počutijo varne.

2. Spoznajte ozadje svojih zaposlenih

Naša motivacija za delo je velik dejavnik pri tem, kako se bomo obnesli na delovnem mestu. Študent, ki dela podnevi in hodi ponoči v šolo, ima drugačno motivacijo za delo kot mati samohranilka, ki mora hraniti dva otroka.Oglaševanje

Razumevanje motivacije vaših zaposlenih vam bo omogočilo, da sestavite sistem podpore, ki bo koristen in motivirajoč za vsakega zaposlenega, in vam bo pomagal povečati produktivnost zaposlenih naokoli.

3. Vlak in ponovna vadba

Verjetnost, da bo zaposleni produktivnejši, je, ko natančno razume, kaj se od njega pričakuje, in se usposobi za izvajanje take naloge.

Izobraževanje daje samozavest, samozavest pa vodi do produktivnosti zaposlenih.

Ne pozabite, da bo po nekaj letih zaposlenega verjetno treba usposobiti za nova orodja ali postopke, ki se uporabljajo v pisarni. Če jim to ponudite, jim bodo pomagali še naprej rasti in ostati motivirani za svoje najboljše delo.

4. Uporabite majhne spodbude

Presenečeni boste nad tem, kako močna je darilna kartica za 10 dolarjev na delovnem mestu. To nima veliko opravka z denarjem ali denarno vrednostjo; povezano je s tem, kako so zaposleni prepoznani po svojih dosežkih. Ko prejmejo majhna nagrada , menijo, da so cenjeni, kar je odličen način, da koga motivirate.

5. Prisluhnite mnenjem

Slednjo besedo naj vedno dobijo nadrejeni, vendar morate vedno spodbujati zaposlene, da delijo svoje misli in mnenja ter iskreno poslušajo, ko to storijo. Zavzetost zaposlenih je nujna, če želite povečati produktivnost.

Vrednotenje mnenj in poslušanje predlogov zaposlenih pred odločitvijo jim bo pokazalo, da so del ekipe in jim bo dalo občutek, da prispevajo k podjetju.Oglaševanje

Zaposleni bolje delajo, ko čutijo, da se njihov glas sliši, saj jih bo bolj zanimalo, kako prispevati k cilju podjetja.

6. Obravnavajte zaposlene kot posameznike

Zaposleni imajo življenje zunaj delovnega mesta, ki mora imeti vedno prednost pred delom^[dva].

Mati samohranilka, ki jo zaposlite, morda ne bo vedno postavila varuške. Študent ima lahko zaključni del, ki ga mora opraviti, da diplomira.

Če želite izboljšati produktivnost zaposlenih, bodite spoštljivi in razumevajoči, ko se vašim zaposlenim zgodi življenje, in imeli boste hvaležnega in produktivnega delavca.

7. Dajte jim pravo opremo

Poskrbite, da vsakodnevna oprema v pisarni deluje. Nič ni hujšega, kot če zaposleni reče, da svojih dnevnih nalog ni mogel dokončati, ker je računalnik pokvarjen.

Ne izgovarjajte se jim, da bi se izognili, ampak bodite tudi razumevajoči, ko se zgodijo kakšne službene nezgode, ki jim preprečujejo, da bi kaj naredili.Oglaševanje

8. Odgovorite na vprašanja

Zaposleni se morda počuti bolje, da stori kaj narobe, kot da se vpraša, kako narediti nekaj prav, ker se boji, da bo videti nesposoben.

Odgovorni ste z razlogom. Pojdite domov, da je spraševanje dobro, in kadar koli se zaposleni obrne na vas z vprašanjem, odgovorite s potrpljenjem in jasnim, neposrednim odgovorom.

Jasni in pravočasni odgovori na vprašanja bodo ohranili visoko produktivnost zaposlenih.

9. Praznujte zmage, ne glede na to, kako majhne

Ko zaposleni to vidi vsak pozitiven prispevek za ekipo ve, da ve, da njihova dejanja štejejo in da to, kar počnejo, resnično spremeni.

Na praznovanjih ni treba vključiti torte in šampanjca. To je lahko preprosto dobro delo in trepljanje po rami. Dokler prepoznavate zmage, bo to pomagalo motivirati vsako osebo na delovnem mestu.

10. Bodite model vloge

Ko bodo ljudje videli, da šef dela, bodo tudi delali. Ko bodo videli šefa, ki bo popustil, bodo storili enako. Delovna sila bo vedno zrcalila njihove neposredne nadzornike, zato bodite takšen delavec, za katerega želite, da ga vaši zaposleni oblikujejo, da bi povečali produktivnost zaposlenih.

To vključuje veliko samorefleksija , zato se prepričajte, da analizirate tudi lastno delovno etiko skupaj s svojimi zaposlenimi.Oglaševanje

11. Enako ravnajte z zaposlenimi

Na delovnem mestu ni nič hujšega od tega, da zaposlene ne obravnavajo kot enake. Vsi smo že imeli izkušnjo z vrstnikom, ki so ga imeli za favorita. Spomnimo se tudi, kako malodušni in nejevoljni smo bili zaradi tega.

Če ste šef in imate priljubljene, tvegate deljeno delovno silo.

V času, ko je konkurenca za delo najvišja, se moramo vsi spomniti, da nas spremljajo. Sem spadajo šefi, menedžerji in nadzorniki. Da bi odvrnili zapleteno okolje, ponudite enako količino povratnih informacij in pozornosti vsakemu zaposlenemu ter bodite previdni, da se izognete izbiri priljubljenih.

Spodnja črta

Anne Mulcahy dobro pove, ko pravi,

Zaposleni, ki verjamejo, da je vodstvo zaskrbljeno zanje kot s celotno osebo - ne le z zaposlenim -, so bolj produktivni, bolj zadovoljni in bolj izpolnjeni. Zadovoljni zaposleni pomenijo zadovoljne stranke, kar vodi do dobičkonosnosti. -Anne M. Mulcahy, nekdanja izvršna direktorica korporacije Xerox

Zaposleni, ki imajo nadrejene, ki skrbijo, bodo na koncu bolj produktivni in zadovoljni na svojem delovnem mestu. Če vas zanima povečanje produktivnosti zaposlenih, ustvarite delovno okolje, kjer se vsak član ekipe počuti slišanega in spoštovanega. Od tam se bo vse postavilo na svoje mesto.