Delovna navada je vsaka odnos, etična, vedenjska ali praktična težnja, ki jo uporabljate pri doseganju največje uspešnosti v svojem poslu ali na delovnem mestu. Dobre delovne navade ustvarjajo trdne temelje za vrhunsko uspešnost, učinkovitost, zaupanje, učinkovito komunikacijo, redno udeležbo, skladnost, upravljanje s časom, točnost in sodelovanje.

Ste že kdaj razširili svoje delovne funkcije in dolžnosti, da pomagate svojim kolegom, da bi dosegli učinkovitost in produktivnost ekipe? Če je odgovor pritrdilen, imate dobre delovne navade.

To pa še ni vse. Uspešni ljudje razumejo, da morajo izkazovati izjemne delovne navade, da bodo izstopali. Tukaj je 7 takih navad z dvema nasvetoma za določanje prednostnih nalog:

1. Dajte prednost MIT-u

Vaš MIT tukaj pomeni vaš 'Najpomembnejša opravila' .

Ni dovolj, da imamo seznam opravkov; določiti morate svoja najpomembnejša opravila.

Koncept prioritete vašega MIT temelji na dejstvu, da so nekatere dejavnosti bolj ključne kot druge. Zato preverjanje elementov na seznamu opravil morda ne bo dovolj, saj boste na koncu lahko opravili tako pomembne kot manj pomembne naloge.

Torej, kakšen je vaš najboljši pristop?

Nekaj ​​minut porabite za izbiro 1 do 3 MIT-ov - nalog, ki jih morate opraviti, preden se dan konča, ne glede na vse.

Nato lahko svojo energijo usmerite na pomembne stvari s prenovljenim fokusom, saj veste, da jih je treba dokončati.

Tukaj je povedala Laura Earnest, blogerka o produktivnosti, o pomenu uveljavitve MIT kot delovne navade:^[1]

Produktivni ljudje se osredotočajo na najpomembnejše dejavnosti. Zagotavljajo tudi, da so sredstva za izvajanje teh nalog najučinkovitejša. Verjamem, da imajo zmožnosti zaznavanja najpomembnejših nalog in so sposobni prenesti manj pomembne.

2. Omejite uporabo družabnih medijev

Z e-poštnimi sporočili, obvestili s platform družbenih medijev in številnimi manjšimi opravili lahko enostavno zmedete, ko se poskušate vključiti v produktivno delo.

Naša glavna urednica Lifehack.org Anna Chui je spregovorila o delovnih navadah, ki ji pomagajo napredovati v življenju in poslu. Tukaj je povedala o omejevanju uporabe družbenih medijev:

Omejim uporabo družabnih medijev in neposrednih sporočil, da se lahko osredotočim na tisto, kar mi je pomembno. Izklopim vsa obvestila skupine WhatsApp in jih preverim samo pred delom, med kosilom in po službi. Izklopim tudi vsa obvestila v družabnih omrežjih, tako da se sredi dela ne motim. Na družbena omrežja grem šele po službi in omejim čas na manj kot 30 minut na dan.

Omejevanje uporabe družabnih omrežij je dobra delovna navada, ki lahko vpliva na to, kako upravljate svoj čas in kaj iz tega izkoristite.

3. Bodite odprti za povratne informacije

Sistem povratnih informacij je orodje za optimizacijo vaše učinkovitosti na delovnem mestu. Ko od nadrejenega prejmete pozitivne ali negativne povratne informacije, tega ne jemljite osebno. Cilj povratnih informacij je, da ste bolj produktivni.

Evo, kako je o tem, kako upravlja povratne informacije strank, povedal Elijah Falode, najbolje ocenjeni pisec vsebin v podjetju Upwork:

Razumem pomen tako javnih kot zasebnih povratnih informacij o svojem ugledu in delu. Za kakovostno delo porabim več časa, da razumem zahteve svoje stranke, nato pa postavljam vprašanja. Ko stranka zahteva revizijo, jo hitro obdelam in poskrbim, da je strankina zahteva izpolnjena in da je zadovoljna. Vsaka povratna informacija mi pomaga izboljšati službo.

4. Vadite vsak dan

Lahko me vprašate, kakšno zvezo ima vadba z delovnimi navadami. Resnica je, da so povezani. Vaša telesna naravnanost vpliva na osebno produktivnost. Prav zato se bo gibanje uvrstilo visoko na seznam izjemnih delovnih navad.

Številne študije so poudarile, da je telesna vadba ena bistvenih delovnih navad, ki jo potrebujete, če želite biti bolj zdravi in ​​živeti srečnejše. Vadba vam bo pomagala doseči kvaliteten spanec, optimiziran spomin, duševno budnost in boljšo koncentracijo. Tega ne morete doseči s sedečim načinom življenja. Vplivalo bo celo na vaše finančno življenje.

Po poročanju Journal of Labor Research naj bi tisti, ki telovadijo dnevno, v povprečju zaslužili približno devet odstotkov kot tisti, ki živijo sedeče.^[dva]

5. Sprejemajte zdrave odločitve

Če se nenehno odločate nezdravo, resnica ne bo le negativno vplivala na vaš um in telo, ampak bo vplivala tudi na vaš poklicni uspeh. Zato sprejemanje zdravih odločitev je ključna delovna navada .Oglaševanje

Tukaj je opisano, kako sprejeti premišljene odločitve:

• Zapišite tiste dnevne dejavnosti, ki vašemu zdravju dodajo vrednost, da ocenite svoj življenjski slog.
• Naštejte tiste navade, za katere menite, da so nevarne za vaše zdravje.
• Izberite eno od zdravih navad in pripravi načrt za njegovo povečanje. Če na primer berete 30 minut na dan, ga povečajte na 60 minut dnevno.
• Izberite eno od nezdravih odločitev in načrtujte, kako jo zmanjšati. Če vas na primer vedno zamika jemanje sode do 16. ure vsak dan za povečanje energije, preklopite na jemanje zeliščnega čaja ali vode.
• Izberite eno izmed slabih delovnih navad in jih nadomestite dobre delovne navade . Če na primer takoj pobrskate po družabnih omrežjih, se zjutraj zbudite, to navado nadomestite z vadbo joge ali zgodnjo jutranjo meditacijo.
• Vsak konec tedna ocenite svoj dosežek. Če ne napredujete, ugotovite, v čem je težava, in se prilagodite, da ne ponovite iste napake.

6. Sodelujte v odsevni praksi

Refleksija je navada razmišljanja o svojih idejah, mislih in dejanjih, da bi se vključili v vseživljenjski učni proces. Prav tako je zelo pozoren na vrednote, ki so vaše dnevne navade. Odsevna praksa vam pomaga pri gojenju vitalnih veščin in ocenjevanju vaše učinkovitosti, namesto da bi šli po toku. Omogoča vam, da ugotovite motive svojih dejanj in pripravite boljši pristop pri njihovem naknadnem početju.

Brené Brown je raziskovalna profesorica na Univerzi v Houstonu. Večino časa posveča proučevanju poguma, ranljivosti, sramu in pristnosti. Priporočila vam je:

Pogovarjajte se kot nekdo, ki ga spoštujete, s trdo ljubeznijo in poštenostjo.

Večina ljudi je medtem omejena na rezultate tega prizadevanja. Radikalna poštenost zahteva, da stojite v vaši resoluciji. To dejanje poštenosti vam bo omogočilo tudi pravilne odločitve, boljšo komunikacijo in učenje.^[3]

Ustvarite delovno navado tako, da si namenite nekaj časa, da zastavite naslednja vprašanja:

• Sem organiziran? Se spomnim stvari?
• Sem osredotočen ali me zlahka moti? Ali moram okrepiti delovno navado /
• Katera od mojih veščin izstopa?
• S katerimi izzivi se soočamo?
• Katere motnje ali naloge lahko vplivajo na moj poklic ali kariero?
• Kakšen vpliv imam?
• Kar me osrečuje?
• Kako želim izboljšati vsak vidik svojega življenja?

Odsevna praksa je delovna navada, ki vam lahko pomaga doseči srečo v osebnem in poklicnem življenju.^[4]

7. Poiščite čas za polnjenje

Vaša energija ima enako pomembnost kot vaš čas. Nima smisla, da bi imeli dovolj časa in energije, da bi ostali produktivni.

Ja! Dobro je dati prednost in uporabiti tudi nekaj taktik produktivnosti. Vendar se morate tudi naučiti, kako skrbeti zase.

Zelo učinkoviti voditelji najdejo čas za polnjenje. To pomeni, da vsako noč dovolj spijo. Tudi telovadijo in se zdravo prehranjujejo.

Če se težko osredotočite na službo, ocenite svoje delovne navade. Jeff Bezos je o dobrem spancu dejal:Oglaševanje

Dajem mu prednost. Mislim, da bolje in imam več energije.

Bezos se zavzema za osem ur dobrega spanca. Rekel je,^[5]

Če zamenjate dober spanec, boste morda dobili nekaj dodatnih produktivnih ur, vendar bo ta produktivnost ostala iluzija. Pri odločitvah in interakcijah je kakovost pomembna kot količina.

8.Za sledenje dolgoročnim prednostnim nalogam uporabite Eisenhowerjevo matrico

Včasih, ko poskušate biti produktivni, se osredotočite na kratkoročno. Vendar pa je Peter Drucker, znana legenda o upravljanju, potrdil, da:

Nič ni tako neuporabnega kot učinkovito izvajanje dejavnosti, ki si sploh ne zaslužijo pozornosti.

Eisenhowerjeva matrica, ki jo je uporabil Dwilight Eisenhower pri sprejemanju premišljenih odločitev, medtem ko je bil general, je bila popularizirana v knjigi The 7 Habits of High Effective People, ki jo je napisal Stephen Covey. Ta matrika vam pomaga pri določanju nalog, pri katerih bi morali delati, in tistih, ki bi jih morali prezreti.

Ali želite zdaj ustvariti svojo Eisenhowerjevo matrico?

To lahko storite tako:^[6]

Delate na nujnih nalogah, ki niso pomembne? Izdelajte sredstva za prenos, avtomatizacijo ali odpravo teh nalog.

Se ukvarjate z dejavnostmi, ki niso pomembne in nujne? Potem prezrite te naloge!Oglaševanje

Eisenhowerjeva matrika poenostavlja določanje prednostnih nalog.

9. Uporabite pravilo 80/20

Osredotočiti se morate na najpomembnejše naloge. Načelo 80/20 je odličen pristop za določanje prednostnih nalog.

Vilfredo Pareto, italijanski ekonomist, je odkril načelo. V javnosti je znano kot Paretovo načelo. V skladu s tem načelom

80% vaših rezultatov izhaja iz 20% vaših prizadevanj.

Če si želite razviti dobro delovno navado, morate odkriti 20% najbolj koristnih dejavnosti. Nato si omislite, kako zmanjšati 80% svojega urnika. Tako boste imeli več časa, da se osredotočite na najbolj vplivne dejavnosti.

Končne misli

Zelo izjemni ljudje se morda zdijo roboti. Včasih so se naučili le določiti prednostne naloge, premagati izzive in premagati zavlačevanje.

Dobre delovne navade so ključne za doseganje optimalne uspešnosti v vseh pogledih vašega življenja. Stranka vam za kakovostno izvedbo podeli 5 zvezdic, vendar drugih ne ocenjuje na enak način.

Vodje in poslovni kolegi bodo z vami radi sodelovali, če imate izjemne delovne navade.

Produktivne delovne navade vas bodo izstopale v poslu in na delovnem mestu. Stranke vas bodo cenile zaradi vaše učinkovitosti in trdega dela

Izjemni ljudje niso briljantni od preostalega sveta - razvili so le delovne navade, zaradi katerih izstopajo od preostalega sveta.

Prispevek za fotografijo: Cathryn Lavery preko unsplash.com Oglaševanje

Referenca