Potrebujete zavezanost, da ostanete osredotočeni in naredite svoj teden produktivnejši. Raziskava, ki jo je izvedla kalifornijska univerza, je pokazala, da potrebujete 30 minut, da se znova osredotočite, potem ko vas moti naloga^[1]. Kako lahko ob toliko pozornosti, ki nas pritegne pozornost, dopolnimo tedenske sezname opravil?

Z uvedbo novih tehnologij in popularizacijo dela na daljavo lahko pričakujete vedno več motenj. Medtem se je mogoče razbremeniti pritiska in bremena, ko obvladate, kako organizirati svoja opravila, naloge in odgovornosti s tedenskimi seznami opravkov.

Kazalo

1. Kaj je seznam opravkov?
2. Kako pripraviti tedenske sezname opravkov
3. Kako določiti prednostne sezname opravil
4. Končne misli
5. Več nasvetov za dokončanje stvari

Kaj je seznam opravkov?

Seznam opravkov je urnik, ki natančno določa, kaj morate in kdaj morate to storiti. Bistvo seznama opravil je omogočiti vam poenostavitev življenja in izboljšanje upravljanja nalog.

Kako pripraviti tedenske sezname opravkov

Sledite tem korakom, da se pripravite na naslednji teden z obsežnim in preprostim seznamom opravil.

1. Izberite kanal

Pomembno je, da poiščete medij, ki ustreza vašim seznamom opravil.Uporabite lahko pisalo in seznam opravil, ki ga je mogoče natisnitiali izkoristite digitalne aplikacije pri upravljanju tedenskih seznamov opravil. Raziskave pa kažejo, da si lahko informacije bolje zapomnite, če pišete ročno^[dva]. Kljub temu pa poiščite tisto, kar vas bolj motivira, in se držite tega.

2. Razvijte več seznamov

Vaši več seznamov mora vsebovati:

• Glavni seznam
• Tedenski seznam projektov
• HIT seznam

Vaš glavni seznam vključuje vse naloge, ki jih želite dolgoročno doseči. Na primer, opravite vse tečaje Lifehacka, očistite kad itd. Vaš seznam projektov vsebuje vsa opravila, ki zahtevajo vašo pozornost v naslednjih sedmih dneh. In nato vaš seznam z velikimi vplivi ali seznam HIT vključuje naloge, ki se jih morate udeležiti v 24 urah.

Vsak večer določite predmete, ki jih želite premakniti s tedenskega seznama opravil na seznam HIT za naslednji dan.Oglaševanje

3. Naj bo preprosto

Tvoji tedenski seznami opravkov ne bi smeli biti zastrašujoči. Seznam HIT lahko poenostavite tako, da poudarite opravila in odgovornosti, ki jih želite opraviti danes, in jih razdelite na dva. Deset predmetov je kot nalašč za vaš seznam HIT.Kopičenje elementov vašega seznama HIT tvori vaše tedenske opravke

Seznam HIT začnite z 2 ali 3 pomembnimi nalogami, ki jih morate opraviti v 24 urah. Tako ne izgubljate časa s čiščenjem kadi, namesto da bi zaključili predstavitev, ki bo predvidoma jutri zjutraj.

4. Razbijte cilje

Namesto predmeta, kot je delo na knjigi Kindle, ste lahko bolj natančni, tako da svoje cilje naredite bolj obvladljive. Tako boste odpravili dejavnik strahu. Lahko bi imeli nekaj takega: v ponedeljek napišite oris knjige, v torek napišite prvo poglavje, naslednji dan pa naslednje poglavje.

5. Vključite podrobne informacije

Vsak element na tedenskem seznamu opravil bi morali podpirati z informacijami za dokončanje naloge. Če na primer element piše, da se prijavite na tečaj, morate vključiti spletno mesto in naslov tečaja. Na ta način si prihranite čas iskanja informacij pozneje.

6. Čas vsako postavko

Vsak teden imate 10.080 minut, da opravite vsa opravila na tedenskem seznamu opravil. Smiselno je, da si za vsak element na seznamu dodelite čas. Na primer: Uvod napišite od 9. do 12. ure, kopalnico očistite od 16. do 16. ure, v supermarketu poiščite nekaj živil od 17. do 16. ure. Ko se vaš čas izteče, preidete na naslednji element.

7. Vzpostavite premore

Po čiščenju kopalne kadi morate pred počitkom nekoliko počivati. Za sprostitev misli si lahko namenite 15 minut ali se pripravite na naslednjo nalogo.

8. Naj bo vidno in javno

Seznam opravil lahko delite s svojim partnerjem za odgovornost.Objavite ga tudi v svojih lepljivih zapiskih ali dodajte naloge v digitalni koledar, ki je dostopen vsem članom ekipe.

9. Določite čas za razporejanje

Za pripravo tedenskih seznamov opravkov je potreben čas, najboljši pristop pa je določiti čas za to nalogo. Blokirajte petkovo popoldne zaradi organiziranja elementov na tedenskih seznamih opravil.Oglaševanje

10. Začnite s svežim skrilavcem

Ne dovolite, da vam stara opravila zamašijo urnik. Zagotovitevsak teden organizirate svoje naloge z novim seznamom. Vsak dan dopolnite svoj seznam HIT, da tedenskih seznamov projektov ne blokirate s starimi predmeti.

Zdaj ni dovolj, da pripravite tedenske sezname opravil; morate obvladati, kako določiti prednost s seznamom za največjo produktivnost.

Kako določiti prednostne sezname opravil

Uporabite naslednje tehnike, da povečate svojo produktivnost s prednostnimi razvrstitvami.

1. Uporabite metodo Getting Things Done (GTD)

David Allen, strokovnjak za produktivnost in avtor, je potrdil, da ste lahko produktivni, čeprav imate dolg seznam opravkov. Šteje to, kako načrtujete. The Tehnika pridobivanja stvari vam omogoča, da se namesto števila nalog osredotočite na svoja najučinkovitejša opravila (MIT).

2. Osredotočite se na eno nalogo naenkrat

Zavedate se, kateri nalogi je treba nujno posvetiti pozornost. Vse, kar potrebujete, je, da se osredotočite na to nalogo in njen rok, preden vzamete naslednjo.

Ni dolg seznam, ki ubija, ampak večopravilnost .

Če se odločite, da ne boste večopravilni, boste spoznali, da lahko pri težkih projektih opazno napredujete. Ne samo to, vaša raven stresa se bo znižala in več nalog boste našli pri nalogah, ki jih opravljate^[3].

3. Ocenite svoj tedenski napredek

Ni lahko izbrati nekaj pomembnih načrtov za vsak teden. Zato morate vsak konec tedna razmisliti o tem, kaj je delovalo prejšnji teden in kaj ne.Oglaševanje

Kadar koli opravite nalogo, je ne označite samo kot dokončano, temveč jo označite kot napredek.

V petek zvečer, ocenite svoj seznam napredka, in preuči vsak predmet. Kako bi ga lahko izboljšali? Sledite temu postopku vsak teden.

4. Prosite za pomoč

Včasih stvari uidejo izpod nadzora. Najboljša strategija je, da zaprosite za pomoč pri soigralcih, menedžerjih ali odgovornem partnerju.

Izogibajte se odlašanju z dejavnostmi, ki presegajo vaše zmožnosti.

5. Naučite se reči ne

Včasih se počutite prisiljeni privoliti v vsako prošnjo in raje žrtvujete vse predmete na svojih tedenskih seznamih opravil, da bi rekli da.

Reči ne^[4]na stvari, ki jih vaš urnik in energija ne moreta prilagoditi. Naredite tisto, kar šteje za vaše dolgoročne cilje.

Naučite se reči ne uporabljati Ta članek .

6. Osredotočite se na rezultate, ne na metodo

Osredotočenost na rezultate vam pomaga določiti, kako oceniti svoj dosežek. Če se osredotočite na metode, boste morda težko rekli, ali je nek predmet dosežen.Oglaševanje

Pristop, usmerjen k rezultatom, vam bo omogočil, da svoj cilj označite kot napredek.

7. Delite svojo strategijo produktivnosti

Ko delite to, kar delate, s soigralci, vam pomaga, da uživate največjo možno podporo. Poleg tega, ko uresničite svoje cilje, delite rezultate s svojo ekipo in jih navdušite, da storijo enako.

8. Izberite teme za svoj teden

Če imate drugačne naloge, lahko tedenske sezname opravil razdelite na pet dni različnih delovnih odsekov. Nato te naloge rešite vsak teden. Poskrbite, da boste svoje soigralce držali v središču svojega dneva.

Jack Dorsey^[5], Generalni direktor družbe Twitter, je bil zelo osredotočen, ko je v dveh podjetjih opravljal 80-urno delo na teden. Bil je izjemno osredotočen na načrtovanje svojega dneva, zato je razvil temo za svoj teden:

• Ponedeljek: Udeležite se vprašanj upravljanja
• Torek: Delo na izdelkih
• Sreda: trženje, komunikacije in rast
• Četrtek: Razvijalci in partnerstva
• Petek: Korporativna kultura

Tudi Steve Jobs je bil zaradi svojega doslednega načrta produktiven. V ponedeljek je imel izvršne sestanke, medtem ko je sredo posvetil oglaševanju in trženju.

9. Spoštuj čas drugih

Nihče ne mara, da ga motijo, pa naj bo to prek sestankov ali e-pošte. Spoštujte čas drugih: nobenih besedil, e-pošte ali poziva k nepotrebnim sestankom. Ko boste to storili, bodo drugi bolj verjetno spoštovali vaš čas in vam pomagali preprečiti nepotrebne moteče dejavnike.

Končne misli

Tedenski seznami opravkov so lahko odlično orodje za zagotavljanje odgovornosti in opravljanja nalog. Uporabite svoje sezname opravil, da maksimirate svoj čas tako, da dosežete manjši nabor pomembnih nalog in se potrudite po svojih najboljših močeh.

Vadite prednostno razvrščanje, tako da najprej opravite svoje najpomembnejše naloge, in takoj se počutite produktivne. To vas bo motiviralo za nadaljevanje tedna.Oglaševanje

Več nasvetov za dokončanje stvari

• Kako ustvariti seznam opravkov in dejansko dokončati stvari
• 24 najboljših aplikacij s seznami opravil, ki vas bodo leta 2020 držale na poti
• Kako dejansko urediti stvari s seznamom opravil

Krediti za predstavljene fotografije: Emma Matthews Proizvodnja digitalnih vsebin prek unsplash.com

Referenca