Preobremenjenost je pogubno stanje, ki ga večinoma povzročajo vedno večje zahteve našega časa in moteče okoliščine, ki obstajajo okoli nas. Prikrade se nam in lahko v skrajni obliki pusti, da se počutimo tesnobno, stresno in izčrpano. Če ste torej v službi preobremenjeni, je čas, da nekaj storite.

Tu je 6 strategij, ki jih lahko upoštevate in s katerimi boste zmanjšali občutek preobremenjenosti, tako da boste pri delu mirnejši, pod nadzorom in veliko manj pod stresom.

1. Zapišite vse, da razbremenite svoj um

Prva stvar, ki jo lahko storite, ko je delo pretežko, je, da zapišete vse, kar vam je v mislih.

Ljudje pogosto zapišejo vse stvari, za katere mislijo, da jih morajo narediti. To sicer pomaga, vendar je učinkovitejši način za zmanjšanje preobremenjenosti tudi zapisovanje vsega, kar vas zanima^[1].

Na primer, morda ste se sprli s kolegom ali ljubljeno osebo. Če vam je v mislih, si to zapišite. Dober način za to je, da po sredini strani narišem črto in naslovim enega dela, drugega pa tisto, kar mi je v mislih.

Dejanje, ko boste vse to zapisali in si spravili iz glave, vam bo pomagalo, da se ne boste več počutili preobremenjene pri delu. Zapisovanje stvari vam lahko resnično spremeni življenje .

2. Odločite se, kako dolgo bo trajalo, da izpolnite svoje naloge

Ko si izpraznite glavo, preglejte seznam in ocenite, kako dolgo bo trajalo, da se izpolni vsako opravilo .Oglaševanje

Ko pregledujete svoj seznam, boste ugotovili, da vam bo kar nekaj nalog vzelo le pet ali deset minut. Drugi bodo trajali dlje, pogosto tudi do nekaj ur.

V tej fazi vas ne skrbi. Samo osredotočite se na oceno, kako dolgo boste potrebovali, da vsako nalogo opravite po svojih najboljših močeh. Tu lahko izveste, kako ustvariti pomembnejši seznam opravil.

3. Izkoristite Parkinsonov zakon

Tu je majhen trik, ki sem se ga že zdavnaj naučil, da pomagam, kadar je delo izjemno. Parkinsonov zakon pravi, da bo delo zapolnilo čas, ki ga imate na voljo, in ljudje smo grozni pri oceni, kako dolgo bo nekaj trajalo^[dva]:

Zato veliko ljudi vedno zamuja. Mislijo, da jim bo čez mesto treba le trideset minut, ko jih bodo predhodne izkušnje naučile, da to običajno traja petinštirideset minut, ker je promet pogosto slab. To je bolj zaželeno razmišljanje kot slaba presoja.

Parkinsonov zakon lahko uporabimo v svojo korist, kadar smo v službi preobremenjeni. Če ste ocenili, da bo pisanje petih pomembnih e-poštnih sporočil trajalo devetdeset minut, ga zmanjšajte na eno uro. Če ocenite, da vam bodo za pripravo prihajajoče predstavitve vzele tri ure, jo zmanjšajte na dve uri.

Zmanjšanje časa, po katerem ocenjujete, da vam bo nekaj vzelo, daje dve prednosti. Prvi je, da svoje delo očitno opravite hitreje. Drugi je ta, da se postavite pod majhen časovni pritisk in s tem zmanjšate verjetnost, da boste zmedeni ali si dovolite odlašati.Oglaševanje

Ko precenimo, kako dolgo bo nekaj trajalo, naši možgani podzavestno vedo, da imamo dovolj časa, zato se nam to izigra in na koncu preverimo preglede Apple Watch 4 ali pa članom ekipe dovolimo, da nas prekinejo z najnovejšimi pisarnami v pisarni. .

Če malo pritiskamo na čas, se to ne zgodi, zato smo bolj osredotočeni in opravimo več dela. To bo pomagalo, kadar se vam delo zdi izjemno.

4. Izkoristite moč svojega koledarja

Ko opravite oceno časa, odprite koledar in razporedite svoje naloge, da se izognete preobremenjenosti pri delu. Načrtujte čas za vsako nalogo, še posebej visoko prioritetne naloge, hkrati pa združite podobne naloge. To vam bo pomagalo razbremeniti stres in tesnobo v vsakdanjem delovnem življenju.

Za e-poštna sporočila, ki potrebujejo pozornost na vašem seznamu opravil, v koledarju razporedite čas za obravnavo vseh e-poštnih sporočil hkrati. Če imate tudi poročilo, ki ga želite napisati, ali predstavitev, ki jo želite pripraviti, jih dodajte v svoj koledar, pri čemer uporabite predviden čas kot vodilo, kako dolgo bo trajalo.

Če si ogledate te elemente v koledarju, si olajšate misli, saj veste, da ste si dodelili čas, da jih opravite, in ne čutite več, da nimate časa. Združevanje podobnih nalog vas vodi dlje v osredotočenem stanju in neverjetno je, koliko dela opravite, ko to storite.

5. Odločite se

Za tiste stvari, ki ste si jih zapisali in so vam v mislih, vendar niso naloge, se odločite, kaj boste storili z vsako^[3]. Te stvari so vam v mislih, ker se o njih še niste odločili.

Če imate težave s kolegom, prijateljem ali ljubljeno osebo, si vzemite malo časa, da razmislite, kako bi bilo najbolje rešiti težavo. Pogosteje kot samo pogovor z vpleteno osebo razjasni zrak in reši težavo.Oglaševanje

Če gre za bolj resno težavo, se odločite, kako najbolje to rešiti. Pogovorite se s šefom ali kolegom in poiščite nasvet.

Karkoli naredite, ne dovolite, da gnoji. Če ignorirate težavo, je ne boste izginili in se boste samo počutili bolj obremenjene pri delu. Odločiti se morate, da se spoprijete s tem, in prej ko to storite, prej bo težava rešena.

Spominjam se že zdavnaj, ko sem bil v zgodnjih dvajsetih letih in sem obnorel na novo pridobljenih kreditnih karticah. Odkril sem, da nimam denarja za plačilo mesečnih računov. Dneve sem skrbel zaradi tega, bil v stresu in res nisem vedel, kaj naj storim. Sčasoma sem o težavi povedala dobremu prijatelju.

Predlagal je, da pokličem izdajatelja kreditnih kartic, da razložim svojo težavo. Naslednji dan sem si nabral poguma in poklical podjetje, razložil svoj problem in čudovita oseba na drugem koncu je poslušala in nato predlagala, da nekaj mesecev plačujem manjši znesek.

Ta en telefonski klic ni trajal več kot deset minut, vendar je rešil mojo težavo in odnesel veliko stresa, ki sem ga takrat čutil. Iz te izkušnje sem se naučil dve zelo dragoceni lekciji:

Prvi je bil: ne norite se z novo pridobljenimi kreditnimi karticami! In drugo: za vsak problem se vedno najde rešitev, če se le pogovoriš s pravo osebo.

6. Izvedite nekaj ukrepov

Ker je preobremenjenost nekaj, kar nas prikrade, ko se počutimo preobremenjeni v službi (in pod stresom, saj gresta pogosto skupaj), je ključnega pomena ukrepati v neki obliki .Oglaševanje

Dejanje zapisovanje vsega to, kar vas moti in se počutite preobremenjeno, je odličen kraj za začetek. Če si lahko v obliki seznama ogledate, kaj vas moti, ne glede na to, kako dolg je, vam olajša um. Ste ga eksternalizirali.

Pomeni tudi, da so zdaj, namesto da bi te skrbi lebdele v neredu v vaši glavi, zdaj vidne in se lahko sami odločite, kaj z njimi storiti.

Pogosto lahko prosite kolega za malo pomoči ali pa si morate nameniti nekaj osredotočenega časa, da opravite delo. Pomembno je, da se odločite, kaj storiti naprej.

Kadar je delo pretežko, ni vedno posledica občutka pomanjkanja časa ali preveč dela. Vzrok za to je lahko tudi izogibanje odločitvi, kaj storiti naprej.

Spodnja črta

Lahko se počutite, kot da imate preveč na krožniku, vendar pa morate nekaj narediti, da bo bolj obvladljiv.

Odločite se, tudi če gre zgolj za pogovor z nekom o tem, kaj storiti naprej. Če se odločite, kako boste nekaj razrešili, boste zmanjšali svoje občutke preobremenjenosti in vas začeli pot do rešitve.

Ko sledite tem strategijam, se lahko poslovite od preobremenjenosti in pridobite veliko več nadzora nad svojim dnevom.Oglaševanje

Več nasvetov za zmanjšanje delovnega stresa

• Kako odpraviti stres na delovnem mestu, ko ste maksimalno poudarjeni
• Se želite čez dan počutiti bolj energične? Začnite s tem
• 8 pomembnih stvari, ki si jih morate zapomniti, ko se počutite preobremenjeni

Krediti za predstavljene fotografije: Josefa nDiaz prek unsplash.com

Referenca