Biti učinkovit vodja in karizmatičen šef hkrati se lahko zdi nemogoča naloga. Ali obstaja način, kako doseči želene rezultate za vaše podjetje, hkrati pa ostati zaposleni všečni in spoštovani?

Vsi poznamo slabe primere voditeljev ekip, ki se zdijo neuspešni pri enem ali drugem vidiku ali celo pri obeh. Slišali pa smo tudi za odlične menedžerje, ki se zdijo, da dovolj dobro žonglirajo z obema stvarma.

Kako jim to uspe?

Z upoštevanjem nekaj preizkušenih načinov, ki jim omogočajo, da ohranijo pozitiven rezultat karme, hkrati pa ostanejo učinkoviti. V tem članku vas bomo vodili skozi 11 pametnih nasvetov za upravljanje, kako voditi ekipo in postati nekaj več kot šef - vodja.

1. Poiščite strategijo upravljanja in se je držite

Nič ni hujšega od šefa, ki nenehno spreminja svoja mnenja in naloge glede na svoje razpoloženje ali knjigo, ki jo prebere ta teden. Kaotične odločitve povečajo negotovost in frustracije vaše ekipe, zato raje poiščite svojo strategijo in se je držite.

Če najdete nekaj novih metod, ki jih želite, da vaše osebje upošteva, se prepričajte, da niso v nasprotju s splošno usmeritvijo, ki jo sprejemate. V nasprotnem primeru tvegate, da bo vaša ekipa naredila korak naprej in dva nazaj.

2. Postavite cilje in sledite napredku pri doseganju njih

Nastavite individualni in kolektivni cilji za svojo ekipo in spremljajte napredek pri njihovem doseganju. Na začetku se to morda zdi očitno, vendar se prepogosto znajdemo med dnevnimi zahtevami strank in mesečnimi poročili, večji cilj ali vizija pa se zdi, da izgine.

Po mnenju Elona Muska (in številnih drugih uspešnih izvršnih direktorjev po vsem svetu) je bistvenega pomena, da si postavimo jasen in motivirajoč cilj, kam gre podjetje. Njegov cilj za podjetje za vesoljski prevoz SpaceX je, da človeštvo spremeni v večplanetno vrsto.^[1]To je velik cilj, vendar se mu podjetje počasi približuje z doseganjem manjših korakov in mejnikov, kot je izstrelitev raket za samo pristanek. To je tudi zelo navdihujoč in smiseln cilj, ki zaposlenim pomaga prenesti izjemno velika pričakovanja podjetja in 60 do 70-urnih delovnih tednov.^[2]

Tudi če vaši cilji niso tako veliki, boste z določitvijo in doseganjem mejnikov dobili jasen vpogled v splošno učinkovitost in dnevni napredek ekipe. Sčasoma boste lahko videli šibke točke in izboljšali svoje rezultate.Oglaševanje

3. Zahtevajte učenje od svoje ekipe

Izvršni direktor zagonskega podjetja print on demand Printful, Davis Siksnans, meni, da:^[3]

Ključno za hitro rast podjetja je, daomogočite samorazvoj svojih zaposlenih.

Njegovo podjetje s 500 zaposlenimi na dveh celinah zahteva kulturo učenja in ponuja vsa potrebna orodja za to.

Njihova ideja je - kot meri podjetje, tudi ljudje rastejo na svojih položajih, kar pomeni, da se morajo nenehno učiti. Siksnans pravi:

Poskušamo najeti ljudi za to, kar bi lahko postali, vendar morajo to imeti.

Lahko pa organizirate izobraževalne tečaje za svoje zaposlene ali povabite neformalne predavatelje, da izobrazijo in navdihnejo vašo ekipo. Prav tako lahko spodbujate učenje med vrstniki, tako da zaposlene prosite, naj svoje posebne izkušnje ali spretnosti učijo sodelavce.

4. Vlagajte v prijetno delovno okolje

Študije kažejo, da lahko dobro zasnovano pisarniško okolje poveča celotno uspešnost vaše ekipe za kar 20%. Presenečeni boste, ko boste ugotovili, da lahko že zelo majhne notranje prilagoditve, ki ne zahtevajo večjih naložb, izboljšajo delovanje vaših delavcev.

Nekaj ​​idej za bolj produktivno in prijetno delovno okolje:

• Vlagajte v sodobno pohištvo - ponudite ergonomske stole, stoječe mize in individualno urejena delovna mesta.
• Zaženite lastno knjižnico - dokazano je, da je branje iz užitka le 30 minut na dan dovolj za učinkovitejše delo,^[4]izboljšati osredotočenost in se spoprijeti s težavami, kot sta depresija in tesnoba.
• Predvajajte jazzy pisarniško glasbo - ritmična glasba v ozadju bo delavcem pomagala, da se bodo med vsakodnevnimi opravili počutili bolj energično in navdušeno.
• Postavite sobe za zabavo ali odmor - Sprostitev in zabava v službi ustvarja močno zavezanost, pomaga zaposlenim, da se sprostijo in razbistrijo misli, in poveča produktivnost.
• Vnesite navdušujoč pisarniški dekor - je bilo ugotovljeno, da umetnost na delovnem mestu lahko poveča produktivnost,^[5]zmanjšati stres in zaposlene celo spodbuditi k inovacijam.
• Okrasite pisarno z živimi rastlinami za svežino in prijeten občutek. Poleg tega najdemo, da rastline zagotavljajo boljšo kakovost zraka in povečajo produktivnost delavcev za 15%.^[6]

5. Bodite prijazni in iskreni do svoje ekipe

Ste vedeli, da 50% zaposlenih odpove, ker ne marajo sodelovanja s svojim menedžerjem?^[7]Dejansko večina ljudi, ko zapustijo službo, dejansko zapustijo svoje menedžerje. Biti prijazen in iskren morda ne bo dovolj za uspešnega menedžerja, vendar je to velik del tega.Oglaševanje

Nekaj ​​načinov, kako pokazati, kako cenite in skrbite za svoje osebje:

• Proslavite napredek in dosežki vaših zaposlenih. In ne bodite sramežljivi, če se preprosto zahvalite.
• Redno se pogovarjajte s svojimi zaposlenimi in resnično poslušam kaj imajo povedati. Odpravite njihove pomisleke, pomagajte jim doseči cilje in se potrudite, da izboljšate svoje delo in vsakdanje življenje.
• Če imate slab dan, ne izlivajte stresa in jeze na osebje. Namesto tega se poskusite napolniti s tem, da cenite dosežke svoje ekipe in si postavite naslednje cilje.
• Poskusite, da svoje ekipe ne preobremenite z delom. Vsako podjetje ima obdobja hitenja, ko je v redu imeti več dela kot običajno. Toda ne pozabite, da ljudje ne morejo delati pod daljšim pritiskom in stresom.
• Ne bodite sebični - zelo demotivirajoče je videti, da se vodja osredotoča le na to, kaj lahko zanj naredite, in mu ni mar za vaše cilje in dobro počutje. Kot je povedala izvršna direktorica Xerox Anne M. Mulcahy,^[8]
  

  Zaposleni, ki verjamejo, da je vodstvo zaskrbljeno zanje kot s celotno osebo, ne le z zaposlenim, so bolj produktivni, bolj zadovoljni in bolj izpolnjeni.

Kadar dvomite o svojem prijaznem odnosu, ne pozabite - zadovoljni zaposleni so produktivni zaposleni, ki vodijo do zadovoljnih strank in sčasoma do uspeha vašega podjetja.

6. Ponudite prilagodljiv delovni čas

Tradicionalno delovno mesto od ponedeljka do petka, od 9 do 5, začenja izginjati. Vse več ljudi dela na daljavo ali ima prožen delovni čas in lahko pričakujemo, da se bo ta trend nadaljeval. Da bi se prilagodili tem spreminjajočim se navadam in ostali konkurenčni na trgu dela, več delodajalcev ponuja možnost, da si sami izberejo delovni čas, delo od doma ali celo iz drugega mesta ali države.

Ponudba prilagodljivega delovnega časa je močan način, da navdihnete obstoječe osebje in mu daste notranjo motivacijo. Zakaj ne pustite, da vaši zaposleni izberejo svoj najljubši delovni čas, hkrati pa ohranijo 8-urni dan? Na primer, nočne sove so nesrečne in neproduktivne, če morajo v službo priti pred 10. uro zjutraj, medtem ko druge morda raje začnejo ob 7. in končajo prej.

Lahko greste še dlje in najamete oddaljene delavce - tako boste lahko zaposlovali iz svetovnega nabora talentov in celo prihranili denar za pisarniške stroške, kot so mize, pisarniški material, elektrika itd.^[9]

7. Sledite produktivnemu času vaše ekipe

Če ne spremljate napredka in učinkovitosti zaposlenih, lahko pride do slabega delovanja in ohlapnosti. Namesto da pustite, da stvari tečejo po toku, razmislite o namestitvi programska oprema za sledenje času v računalnikih vaših zaposlenih in preverite, kdo se odlično znajde in kdo morda potrebuje povečanje produktivnosti.

Toda ne razumite narobe - ni treba postati veliki brat in paziti na vsak korak vaših zaposlenih. Če uporabljate merilnik časa kot vohunsko orodje, boste opazili le naraščajočo sumničavost in negotovost okoli sebe, stopnja sreče vaših zaposlenih pa se bo zmanjšala.

Nasprotno, izberite programsko opremo, ki zaposlenim omogoča, da označijo zasebni čas, ki mu ne bo sledil. Poleg tega upoštevajte te taktike upravljanja časa:Oglaševanje

• Omogočite prilagodljiv delovni čas. (glej nasvet št. 6)
• Spodbujajte odmore - študije kažejo, da so zaposleni, ki redno delajo odmore, bolj produktivni od tistih, ki jih ne.^[10]
• Omogočite delo na daljavo, da pokažete svojim zaposlenim, da jim zaupate in da lahko delajo od doma ali celo iz druge države (če lahko ohranijo zadostno produktivnost).
• Razmislite o ponudbi bonusov svojim najbolj produktivnim zaposlenim (tistim, ki imajo stopnjo produktivnosti nad 90 ali 95%).

8. Uporabljajte samo konstruktivno kritiko

Konstruktivna kritika pomeni dajanje veljavnih in racionalnih mnenj o delu drugih, ki vključuje tako pozitivne komentarje kot pripombe o tem, kaj je treba izboljšati. Konstruktivna kritika je običajno izražena prijazno in ne nasprotno.

Ko ocenite delo svoje ekipe, jim dajte povratne informacije, ki so koristne, natančne in iskrene. Ne bodite sramežljivi, če hvalite, ampak bodite tudi neposredni in po potrebi celo strogi.

9. Ne posvetite si posebnega zdravljenja

Šefova dejanja - neposredno ali posredno - spremlja vaša ekipa. To pomeni, da se vaši zaposleni obračajo na vas in pogosto posnemajo vaš odnos do vašega dela in podjetja - še posebej, če vaša dejanja ne kažejo zavzetosti. Nihče si ne želi delati za vodjo, ki ne gre povsem ali spodbuja motivacije.

Kar morate storiti, je zgledovati. Če pričakujete, da bodo vaši zaposleni pravočasno prišli na delo in delali 8 ur, storite enako tudi sami. Če želite, da pokažejo pobudo, pokažite to sami in spodbudite tudi druge.

Jeff Weiner je izvršni direktor LinkedIna - podjetja s 3.000 zaposlenimi, ki se z 92-odstotno oceno odobritve stalno uvršča med najboljša delovna mesta.^[enajst]Weinerjevi delovni dnevi naj bi bili enako dolgi ali celo daljši od delovnih dni njegovih zaposlenih, kar mu omogoča, da ostane izjemno verodostojen kot vodja.

10. Opolnomočite svoje zaposlene

Tukaj je pogosta napaka mnogih upraviteljev:

Ne motivirajo svojega osebja in domnevajo, da preprosto radi delajo za njihovo podjetje. Takšno prepričanje lahko povzroči boleče izgube za podjetje - še posebej v današnjih dneh, ko številna podjetja resnično potrebujejo zanesljivo delovno silo.

Namesto da neposredno razmišljate o bonusih in ugodnostih, razmislite o notranji motivaciji. Omogočite na primer ravno organizacijo v svoji ekipi in poslušajte ideje zaposlenih, ko dobijo mnenja in predloge. Vaše podjetje bi dejansko imelo veliko koristi od povratnih informacij in edinstvenih idej, ki jih zaposleni pripravijo.

Lahko začnete tudi s pobudo, pri kateri lahko zaposleni svobodno delijo ali predstavljajo svoje poslovne ideje vam ali ustanoviteljem podjetja. Če poslovodstvo zamisel sprejme, lahko projekt razvijemo in zaposleni ima lahko kapitalske možnosti.Oglaševanje

Če ljudje čutijo, da imajo vpliv v podjetju, postanejo bolj motivirani, angažirani in zainteresirani za rast podjetja.

11. Negujte kulturo podjetja

Kultura podjetja je osebnost podjetja, ki opredeljuje splošno delovno okolje in odnose med soigralci. Vključuje tudi poslanstvo, vrednote, etiko in cilje podjetja.

Nekaj ​​primerov kultur podjetij je Horizontalna korporacijska kultura (sodelovalna in enakovredna; priljubljena med zagonskimi podjetji in svobodomiselnimi podjetji) in Konvencionalna korporacijska kultura (pristop, ki bolj tvega in temelji na hierarhiji, običajen v tradicionalnih podjetjih).

Vendar se vam pri ustvarjanju poslovne kulture ni treba držati že obstoječih okvirjev. Morda o svoji ekipi razmišljate kot o družini, športni ekipi ali celo hipi kampu, če ustreza vašemu poslu in namenu. Toda ne pozabite, da ko podjetje doseže 20 zaposlenih, je kultura podjetja nastavljena,^[12]kakršne koli spremembe bo treba izvesti v manjših skupinah.

Ne glede na osebnost, ki jo izberete za svoje podjetje, se prepričajte, da živite po njem in ga negujete. Nekaj ​​stvari, ki bi lahko pomagale:

Dogodki za team building , ustrezne knjige v vaši pisarniški knjižnici in pravilno vkrcanje za nove zaposlene, da bodo že od samega začetka vsi na isti strani.

Bodite vodja, ne šef

Če uporabimo besede izvršnega direktorja Printful Davisa Siksnansa, je končni cilj to Najemite odlične ljudi, ki jih ni treba voditi.

Ko pa morate pokazati nekaj pobude in nadzora, delujte kot vodja in ne kot šef.

Z drugimi besedami, ne bojte se pokazati osebnosti, ki stoji za vašo vlogo. In teh 11 nasvetov imejte pri srcu.Oglaševanje

Več nasvetov za vodstvo

• Vodenje vs upravljanje: je eno boljše od drugega?
• Kaj naredi dobrega vodjo: 9 kritičnih kvalitet vodenja
• 10 vodstvenih veščin, ki jih mora obvladati vsak močan vodja

Prispevek za fotografijo: rawpixel prek unsplash.com

Referenca